[引用]Word報告文件有頭有尾，老闆客戶印象深

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Word報告文件有頭有尾，老闆客戶印象深
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 378期 2007/08

相關關鍵字：Tech-tips/word/企劃書/超能力學堂/windows


用Word製作報告文件給客戶時，如何加深客戶印象？從文件標題到個人署名或企業商標，只要幾招小撇步，5分鐘就讓你的企劃書整型！


辛苦寫了很久的報告，如何才能進一步美化加深老闆和客戶印象？許多人利用Word撰寫報告，多半只是將文字與段落分清楚。但在企劃比稿，或向客戶報告時，如何清楚指明每頁的文章段落而雀屏中選呢？

前幾期Tech-tips曾告訴你「三招Word小撇步，讓你的報告得人疼」，現在則進一步傳授小撇步，讓你的報告頁首頁尾加註文字或圖片，也能得到不錯的評價。 　

首先，在Word功能列上找到「檢視」，並點選「頁首頁尾」。當跳出來的視窗，直接輸入文字，例如：章節名稱。

（圖1）

但文件通常會有奇數頁與偶數頁，必須加以區隔。此時，於輸入頁首頁尾文字的情境下，會看到跳出的功能列，接著點選「版面配置」鈕（圖2）。再跳出的視窗選擇「版面配置」選項，並將頁首與頁尾「奇偶數不同」勾起（圖3）即完成。

（圖2）

（圖3）

除了可置入文字外，也可將企業形象LOGO或自行設計的圖示置入。同樣找到功能列「檢視」，並點選頁首頁尾。緊接著，再到功能列選擇「插入」、「圖片」、「從檔案」，並找到欲置入的圖片檔案再按確定。若圖片太大，也可自行調整尺寸。

關閉頁首頁尾功能後即大功告成，每頁文件的頁首與頁尾，即會自動套用統一的文字或圖片！