[引用]百萬預算的企劃書，寫一頁就夠了！

[引用]百萬預算的企劃書，寫一頁就夠了！


作者：江佾穎 　出處：Web Only 2008/03

相關關鍵字：超能力學堂/行銷/企劃/報告


企劃書越厚越有誠意嗎？其實你絞盡腦汁寫的上萬文字，只會讓忙碌的老闆們翻都不想翻！

一般人寫企劃書的時候常犯了篇幅過長的錯誤，但是你的老闆客戶想找的人並不是莎士比亞，所以省下雕琢優美語句的力氣，記得「簡潔、明確」才是老闆想看的。


如果你看過話題日劇「派遣女王」，一定會注意到女主角大前春子擅長利用「一頁架構圖」撰寫複雜的產品企劃書，她不但使用精簡的文字，更用架構圖的概念讓企劃書更加條理分明，讓她的客戶老闆一下就抓到重點，更讓提案順利通過！

簡潔、精確，讓你的企劃書成功瘦身
現代人的生活越來越忙碌，在商場上更講求高效率，你的客戶很可能沒有時間、耐心消化幾十頁的數據和文字，讓你熬夜撰寫的稿件落得蒙塵的命運…

如果你的企劃書能讓客戶能在五分鐘內輕鬆閱讀，提案成功的機率就高了數倍。「一頁企劃書」既然稱為企劃書，本身還是要具備完整的企劃書要素，其中包含活動名稱、背景事實、提案理由、預算考量和行動方針等。但是你要如何把數十頁的資料，簡化用一張紙說明呢？

三大步驟，打造一頁百萬企劃書
首先，你可以試著從傳統企劃書中抓出一章來練習：先將這章文字中過於華麗與冗贅的形容詞和轉折語句都刪去，再來是將概念相似的段落刪去，最後重新檢視這段刪減後的文字，試著為它下一個明確的標題。

其次，將每一章簡化後的標題集結，就構成了「一頁企劃書」的精華要素。在熟練提綱挈領的思考模式後，你就可以直接寫出精闢的一頁企劃書了。

善用架構圖，讓你的企劃案符合潮流
最後，善用圖解和架構圖的方式撰寫的企劃書，不但能易於解析複雜的企劃流程，也最能讓人記憶深刻，基本上人類的情報處理能力，本質上以圖像處理最為快速，也是最符合潮流的企劃書格式。

舉例而言，一個產品行銷的企劃案，可能包含各種活動，除了可以用excel表格條列整理活動預算，你也用架構圖標明整個企劃的綱要，你還可以用箭頭符號、流程圖和對照表等讓整個企劃的來龍去脈更加清楚。

企劃不是厚厚一本就好！善用簡化的表格和架構圖，你也可以只用一張A4就做出一目瞭然的百萬企劃書！