[引用]百萬預算的企劃書，寫一頁就夠了！

[引用]百萬預算的企劃書，寫一頁就夠了！


作者：江佾穎 　出處：Web Only 2008/03

相關關鍵字：超能力學堂/行銷/企劃/報告


企劃書越厚越有誠意嗎？其實你絞盡腦汁寫的上萬文字，只會讓忙碌的老闆們翻都不想翻！

一般人寫企劃書的時候常犯了篇幅過長的錯誤，但是你的老闆客戶想找的人並不是莎士比亞，所以省下雕琢優美語句的力氣，記得「簡潔、明確」才是老闆想看的。


如果你看過話題日劇「派遣女王」，一定會注意到女主角大前春子擅長利用「一頁架構圖」撰寫複雜的產品企劃書，她不但使用精簡的文字，更用架構圖的概念讓企劃書更加條理分明，讓她的客戶老闆一下就抓到重點，更讓提案順利通過！

簡潔、精確，讓你的企劃書成功瘦身
現代人的生活越來越忙碌，在商場上更講求高效率，你的客戶很可能沒有時間、耐心消化幾十頁的數據和文字，讓你熬夜撰寫的稿件落得蒙塵的命運…

如果你的企劃書能讓客戶能在五分鐘內輕鬆閱讀，提案成功的機率就高了數倍。「一頁企劃書」既然稱為企劃書，本身還是要具備完整的企劃書要素，其中包含活動名稱、背景事實、提案理由、預算考量和行動方針等。但是你要如何把數十頁的資料，簡化用一張紙說明呢？

三大步驟，打造一頁百萬企劃書
首先，你可以試著從傳統企劃書中抓出一章來練習：先將這章文字中過於華麗與冗贅的形容詞和轉折語句都刪去，再來是將概念相似的段落刪去，最後重新檢視這段刪減後的文字，試著為它下一個明確的標題。

其次，將每一章簡化後的標題集結，就構成了「一頁企劃書」的精華要素。在熟練提綱挈領的思考模式後，你就可以直接寫出精闢的一頁企劃書了。

善用架構圖，讓你的企劃案符合潮流
最後，善用圖解和架構圖的方式撰寫的企劃書，不但能易於解析複雜的企劃流程，也最能讓人記憶深刻，基本上人類的情報處理能力，本質上以圖像處理最為快速，也是最符合潮流的企劃書格式。

舉例而言，一個產品行銷的企劃案，可能包含各種活動，除了可以用excel表格條列整理活動預算，你也用架構圖標明整個企劃的綱要，你還可以用箭頭符號、流程圖和對照表等讓整個企劃的來龍去脈更加清楚。

企劃不是厚厚一本就好！善用簡化的表格和架構圖，你也可以只用一張A4就做出一目瞭然的百萬企劃書！

[引用]Word報告文件有頭有尾，老闆客戶印象深

[引用]http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=3167

Word報告文件有頭有尾，老闆客戶印象深
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 378期 2007/08

相關關鍵字：Tech-tips/word/企劃書/超能力學堂/windows


用Word製作報告文件給客戶時，如何加深客戶印象？從文件標題到個人署名或企業商標，只要幾招小撇步，5分鐘就讓你的企劃書整型！


辛苦寫了很久的報告，如何才能進一步美化加深老闆和客戶印象？許多人利用Word撰寫報告，多半只是將文字與段落分清楚。但在企劃比稿，或向客戶報告時，如何清楚指明每頁的文章段落而雀屏中選呢？

前幾期Tech-tips曾告訴你「三招Word小撇步，讓你的報告得人疼」，現在則進一步傳授小撇步，讓你的報告頁首頁尾加註文字或圖片，也能得到不錯的評價。 　

首先，在Word功能列上找到「檢視」，並點選「頁首頁尾」。當跳出來的視窗，直接輸入文字，例如：章節名稱。

（圖1）

但文件通常會有奇數頁與偶數頁，必須加以區隔。此時，於輸入頁首頁尾文字的情境下，會看到跳出的功能列，接著點選「版面配置」鈕（圖2）。再跳出的視窗選擇「版面配置」選項，並將頁首與頁尾「奇偶數不同」勾起（圖3）即完成。

（圖2）

（圖3）

除了可置入文字外，也可將企業形象LOGO或自行設計的圖示置入。同樣找到功能列「檢視」，並點選頁首頁尾。緊接著，再到功能列選擇「插入」、「圖片」、「從檔案」，並找到欲置入的圖片檔案再按確定。若圖片太大，也可自行調整尺寸。

關閉頁首頁尾功能後即大功告成，每頁文件的頁首與頁尾，即會自動套用統一的文字或圖片！